苏州工业职业技术学院社团管理办法

发布者:田立苗发布时间:2017-03-21浏览次数:297

苏州工业职业技术学院社团管理办法

第一章 总则

第一条    为深入贯彻落实《关于加强和改进思想政治工作的若干意见》和《高校学生社团管理暂行办法》等文件精神,进一步规范学院学生社团的管理,健全和完善我院学生社团的管理机制,丰富课外活动,繁荣校园文化,加强我院学生教育工作,特制定本办法。

第二条    苏州工业职业技术学院学生社团(以下简称社团)是我院学生在共同志向、兴趣爱好的基础上组织起来,由学院登记注册,按照其章程开展活动的群众性团体。社团相关组织管理工作,在学院党委领导下由院团委具体负责。

第三条    苏州工业职业技术学院社团联合会(以下简称院社联),是在院党委领导下,由院团委指导的独立开展工作与活动的学生群众团体。其宗旨是贯彻党的教育方针,以积极,健康的内容,活泼多样的形式,通过多层面组织引导学生社团活动,进行能力培养,丰富大学生的文化娱乐生活,提高大学生思想觉悟,增强大学生综合素质。

第四条    院社联负责各系(院、部)社团联合分会(以下简称社联分会)以及各社团的统筹管理和考核工作。社联分会接受院社联的统一管理,并在系(院)分团委的指导之下,负责其下属社团的日常管理和考核工作。


第二章组织机构

第五条    院社联按照民主集中制的组织原则,依照国家的法律、法规和本组织的章程,独立自主地开展工作。

第六条    社联及社联分会均由主席团和下设部门组成。主席团设主席一名,副主席若干名。主席团下设办公宣传部、活动部、监察部、外联部。各部具体职能介绍如下:

(一)主席团:贯彻执行学院党委各项有关学生工作决议。对各类社团活动进行策划、布置和管理,统筹协调各部门之间以及各社联分会的日常事务。管理社联成员及社团干部的考评和奖惩工作,监督学生社团日常运作情况,维护社团成员利益。

(二)办公宣传部:社联文书及宣传管理。组织每次会议的开展,整理全院学生社团的相关资料,处理各社团的申请、注册工作及社团工作的考核。负责社联换届时的资料及财产设备移交,文件通知的起草、整理、收发、备案工作。积极协助团委宣传部门开展各类宣传活动,做好社团活动相关新媒体建设,对社团重大事宜和活动进行各种形式的宣传报道,审查社团相关刊物。

(三)活动部:对社联的各项活动进行前期策划和组织开展,在遵循社联活动宗旨的前提下,不断开拓新的社联活动模式,是社联各项活动的具体实施者;对各个学生社团活动的申请、策划进行审查并上报主席团核定。

(四)监察部:对各社团的工作直接指导和监督,促进社团健康发展,引导社团更好的开展活动,监督社团重大活动的落实情况及活动质量的评估,监管各社团内部经费及会费使用情况;负责审核社联各项经费支出,定期公开社联、社团的账目;完成社团会员对社团以及指导教师的满意度调查。

(五)外联部:负责协调各社团间沟通和联系,协调各社联分会间以及与社团间的相关工作,协调社联内部各部门之间的相关工作;负责社联一切对外交流活动的联络、筹备及接待工作。

第七条    各社团的组织具有透明度,有相对稳定的领导机构,并在公平、公正、公开的原则下选举主要干部。社团负责人必须具有良好的政治素质,热心社团工作,严于律己,勇于承担责任,而且善于处理人际关系。各社团设置社长一名、副社长及干部若干,其余成员为该会会员。


第三章申请和注册

第八条    凡我院在籍在校学生都有资格申请成立社团,所有新成立社团都必须于每学期初(三月、九月)统一向学院社团联合会提出成立申请。

第九条    学生社团申请成立必须符合以下条件:

(一)有5名及以上的学生联合发起,发起人必须具备开展活动所具备的基本能力。

(二)指导教师通常由学院在职教师担任,如聘请校外教师须经院团委审核批准。

(三)有规范的名称,并符合相关法律法规的规定,与学生社团性质相符,准确反映其特征。各社团的名称前必须冠以“苏州工业职业技术学院”字样,名称享有专有权。

(四)有规范的章程,并且章程内容不得与法律法规和校纪校规相违背。

(五)有规范的组织机构和临时负责人。

(六)社团的成立具有可行性,受广大学生欢迎,能为校园文化建设做出贡献,且该社团的运作具有可操作性。

(七)学生社团的类别一般可申请为思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、自律互助类及其他类。

第十条    学生申请成立社团,由发起人负责向社团联合会提交申请并附以下材料:学生社团成立申请书(包含社团的基本信息、发起人和拟任负责人的基本情况介绍、成立申请正文、社团成立第一学期活动计划及后期发展规划)一份、学生社团章程一份、指导老师的基本情况介绍一份。

第十一条    学生社团章程应当包括下列事项:

(一)名称、活动场所。

(二)社团宗旨、活动范围及活动方式。

(三)社团类别。

(四)社团会员资格及其权利、义务。

(五)组织管理制度,执行机构的产生程序及权限。

(六)财务管理、经费使用原则。

(七)负责人的条件,权限和产生、罢免的程序。

(八)章程的修改程序。

(九)社团的终止程序。

第十二条    上述材料经院社联审查合格后,由社团发起人填写社团注册登记表,上交至指导教师所在系(院、部)的社团联合分会,由社联分会统一汇总后上报院社联审批,批准通过后,社团方可宣布正式成立。

第十三条    批准成立的学生社团,应当自批准之日起30日内召开全体会员大会,通过章程,产生执行机构、负责人,批准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。公布前不得以学生社团的名义收取会费或开展组织筹备成立以外的活动。

第十四条    社团负责人必须符合必备的条件,原则上应通过民主选举方式产生。新的社团负责人应得到其辅导员、社团指导教师和系(院)分团委的一致同意并报由社团联合会认可。

第十五条    有以下情况不予批准社团成立:

(一)成立申请及筹备期间,有不符合本办法规定的情况者。

(二)校内已经有性质相同或相近的学生社团。

(三)发起人受过校纪校规处分。

(四)申请材料中有弄虚作假情况。

第十六条    社团成立后,每学期初均需至院社联进行注册,填写上交《学生社团注册登记表》,未通过注册以及未在规定日期内进行注册的社团将被取缔社团资格,并禁止开展任何相关的活动。


第四章活动管理

第十七条    各学生社团必须服从社团管理的有关规定,在院社联以及社联分会的领导下开展活动。院社联及社联分会有权对各社团负责人的工作进行监督和考核。

第十八条    每学年各社团在院社联规定的时间段内统一进行宣传、招收新会员,招新结束后一周内,各社团必须将招新情况上报社联分会,社联分会进一步上报院社联汇总,以便统一管理安排。

第十九条    各社团的活动原则上独立进行,一切面向全院的活动和其他重要活动,事先均要向院社联活动部汇报,以便对其活动进行统筹管理,同时由院社联监察部对活动进行监督考察。

第二十条    各社团组织的活动应适合广大学生参与,同时具有实践性、趣味性和教育性。

第二十一条    社团如需出具有关证明、介绍信等,应向社联分会以及院社联提出申请,经同意盖章后方为有效。

第二十二条    各社团要定期向社联分会汇报工作,各社联分会则要定期向院社联汇报工作,并接受多种方式的检查指导和监督考核。

第二十三条    各社团间要团结互助、取长补短,共同提高,并在此基础上开展和谐竞争。


第五章经费管理

第二十四条    学生社团活动经费以社团自筹为主,在院社联组织的学生社团联合招新时收取相应的会费。各社团也可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。

第二十五条    会费收取的标准由各社团自行制定,一般为每人每年10元,如需免收、减收或超收,需报院社联批准。

第二十六条    所收取的会费应交由各社联分会管理,院社联负责监管。

第二十七条    各社团自成立之日起,即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度,并设专人管理。

第二十八条    各社团社长不得兼任财务负责人,社团经费的使用至少有两人以上共同管理,做到帐目清晰真实,定期向社团会员公开财务用度情况,随时接受会员监督,并于每学期末总结上报社联分会,接受院社联抽查。

第二十九条    各社团在举办活动前必须进行详细的经费预算,由社团指导教师签字,经社联分会同意后方可进行经费支出。活动结束后填写《社团费用报销单》,写明经费的使用情况(日期、数额、用途、经手人等),并附相关的消费发票单据,由社长和社团指导教师共同签字(盖章)后方可申领经费。

第三十条    社团财产由社团集体占有使用。社团解散时,其财产由院团委或系(院)分团委结合社团章程进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中私自分配。

第三十一条    社团财务状况纳入优秀社团评比标准。对帐目模糊、管理混乱的社团取消其评优资格。

第三十二条    对严重存在财务问题的社团,一经检举发现,给予以下处理:

(一)取消当年度评优资格;

(二)暂停活动审批,责令限期整顿;

(三)在规定时间内未能完善的,由院社联和社联分会进行强制清算整顿,发现有重大问题的经院社联全体会议通过,上报院团委注销该社团。


第六章评估考核

第三十三条    学生社团评估考核在“公平、公正、公开”的基础上进行,尽可能客观、全面、系统地反映真实情况。

第三十四条    在校所有经正式注册的学生社团均按本规定进行评估考核。

第三十五条    每学期结束前由院社联协调各社联分会,组织对下属各学生社团按照《苏州工业职业技术学院学生社团考核表》来进行综合评分。

第三十六条    学生社团评估考核实行量化记分,评估考核内容包括社团的组织建设、活动开展、宣传及新媒体建设、评价反馈四个方面,基础总分为100分,另外还设有加分项目和扣分项目。评分细则详见《苏州工业职业技术学院学生社团考核表》

第三十七条    评估考核结果作为该社团的奖惩依据,院社团联合会将评出若干优秀社团;对考核不合格的社团将召集会员和指导教师进行研讨,如下一学期继续考核

合格,将注销该社团。

第三十八条    凡有违反校纪校规或做出有损学校声誉行为的社团,学期考核为

合格,情节严重者将注销该社团。


第七章 指导教师管理

第三十九条    为更好地推进学院大学生社团建设,提高学院社团活动的质量,进一步激发社团指导教师的工作积极性,促进学生社团健康发展,根据《苏州工业职业技术学院奖励性绩效工资考核分配方法》等相关文件精神,特制定社团指导教师管理有关规定。

第四十条    学生社团指导教师聘任条件如下:

(一)忠诚教育事业,具有高度的责任心和奉献精神,品德高尚,关心学生成长,深受社团同学敬爱。

(二)具有丰富的专业知识,尤其在社团发展所需专业领域或相关领域内有一定造诣。

(三)具有一定的学生工作经验和组织活动能力,热爱并熟悉学生社团工作。积极鼓励青年教师担任社团指导教师。

(四)愿意接受社团管理部门的监督管理。

第四十一条    社团指导教师选聘按照双向选择的原则,即社团聘教师,教师选社团,经双方达成一致后,由学院团委审核,并统一聘用。社团指导教师每任聘期为一学期,到期后符合相关要求的,可以续聘。

第四十二条    一位教师一般担任一个社团的指导教师,如有特别需要,须向院团委申请担任第二个社团的指导教师。一个社团原则上只能有一位指导教师,如有增加第二位指导教师的必要,须向院团委提出申请。

第四十三条    社团指导教师的工作职责如下:

(一)社团指导教师负责学生社团的思想政治工作,要把思想政治工作融于各种社团活动中,教育引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

(二)社团指导教师应积极参与学生社团的建设和管理,指导学生规划社团发展,每一学期社团招新及社团负责人的更换,指导教师必须全程参与并提出建议。

(三)社团指导教师有指导学生社团活动的职责,要积极参与、指导学生社团活动,保证社团活动的质量和活动效果,保证社团健康发展。

(四)社团指导教师指导学生社团活动时,须管理好学生社团活动经费的使用,督促学生社团负责人定期向社联分会以及本社团全体成员汇报经费使用情况,并接受社团联合分会的管理和监督。

(五)社团指导教师每学期开展1次以上的社团培训指导工作,并及时记录;每学期组织学生社团开展符合其特点、促进学生社团发展、丰富校园文化生活的各类社团活动1次以上。

第四十四条    学生社团指导教师考核工作,由学院团委统一组织实施,考核坚持公平、公正、公开的原则,每学期考核一次,时间一般在每学期末进行。

第四十五条    根据指导教师的工作表现和所指导的社团实绩,对指导教师进行考核,考核总分为10分,其中社团建设综合评分占60%,系(院)分团委对指导教师评议结果占20%,院团委综合评分占20%

第四十六条    具体考核办法如下:

(一)社团综合评分,按照《苏州工业职业技术学院学生社团考核表》进行,每学期考核一次。

(二)系(院)分团委的评议,结合社团会员对指导教师满意度测评结果、社团指导教师参与社团活动或指导的出勤、质量和成效、以及指导社团参加系(院)社团联合分会举办的各类活动等进行评定。

(三)院团委综合评分由学院团委根据社团指导教师参加学院性的社团集中展示活动、院社团联合会组织的大型活动、社团指导教师会议等的出勤、成效等进行评定。

第四十七条    根据各社团指导教师两学期的平均得分计算年度考核的最终得分,同时该得分将纳入该教师当年度实践业绩积分。如指导教师当年度只指导了一学期社团,则对应一学期的考核得分减半纳入该教师当年度实践业绩积分。


第八章 附则

第四十八条    本办法的解释权属共青团苏州工业职业技术学院委员会。

第四十九条    本办法将根据试行情况和发展需要,结合实际进行动态修正。

第五十条      本办法自公布之日起生效。


共青团苏州工业职业技术学院委员会

2017年3月20日


2017苏州工业职业技术学院社团管理办法(0320).docx

附件1:社团成立申请书.docx

附件2:社团章程模板.doc

附件3:苏州工业职业技术学院社团指导老师聘任审批表.doc

附件4:社团注册登记表.doc

附件5:社团学期规划表.docx

附件6:社团特殊会费征收申请表.doc

附件7:社团报销单.docx

附件8:社团考核表.doc